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轮岗学习心得篇2

会议前一天,各部门配合做好准备工作:会务类要调试设备(投影仪、视频设备、电脑、音响、话筒等);工程类要检修调试会议室灯光、空调、窗帘,检查电路,以防电路超负荷断电,检查电梯、道闸系统和使用情况;保洁类要确保接待过程中的卫生状况,包括会议室、途经路线、洗手间等;绿化类要检查会议室、接待途经的绿植摆设,无枯叶、黄叶,保证会议室空气净化清新;安管类提前确定参会人员行车路线,清除障碍,门岗做好准备工作。

会中服务:与会人员到达,迎宾会务人员迎接与会人员进入会议室,室内服务人员尽量根据与会人员喜好选择茶水;会议开始后,会议室内预留一名会务人员(会前要与负责人确认)在现场待命,其他人员及时撤离会议室,关闭会议室门,会议室门口预留一名会务人员,以备临时需求,并保证会议室周围安静;室内服务人员添加茶水的同时,要注意室内温度、空气状况,及时调节空调模式。此外,根据会议需求,响应会议过程中灯光、会议设备等的关闭、开启;会议期间,每20分钟续茶一次,并随时处理临时需求。

会议结束后,会务人员礼送参会人员离开,检查会场有无遗留物品,若有遗留物品,妥善保管,及时通知物品所属人。整理会务用品,以备下次使用,清洁人员做好会议室清洁。

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